1. Die Wahl des richtigen Arbeitsplatzes
Wer hätte es gedacht – Bett oder Sofa sind vielleicht nicht der ideale Arbeitsplatz. Vermieden werden sollte das Schlafzimmer oder der Ort, an dem das komplette Familienleben stattfindet, sofern dies möglich ist. Wer im Homeoffice produktiv arbeiten und entspannt in den Feierabend gehen will, sollte am besten ein eigenes Arbeitszimmer oder ein Provisorium einrichten.
2. Lassen Sie Licht und Luft hinein
Bei Tageslicht und frischer Luft arbeitet es sich leichter und produktiver. Lüften Sie also regelmäßig, öffnen Sie Jalousien und Vorhänge und arbeiten Sie möglichst dicht am Fenster.
3. Das Arbeits-Outfit
Jeder kann natürlich selbst entscheiden, ob er zu Hause lieber das Büro-Outfit oder die Jogginghose wählt. So frei ist man selten. Das Festhalten an routinierten Verhaltensweisen wirkt sich bei den meisten Menschen allerdings positiv auf die Produktivität aus. Dazu zählt dementsprechend auch das Fertigmachen für die Arbeit.
4. Planen Sie den zeitlichen Ablauf Ihres Tages
Klar definierte Zeiträume für Arbeit, Pausenzeit und Feierabend helfen dabei, einen strukturierten Tagesablauf und damit eine Routine zu schaffen. Wer sich regelmäßig durch Haushaltsaufgaben oder die Familie ablenken lässt, verliert schnell den Fokus. Teilen Sie Ihren Zeitplan außerdem mit Ihren Haushaltsmitgliedern, um unnötigen Stress zu vermeiden.
5. Trinken Sie ausreichend
Klingt zwar selbstverständlich, ist es aber nicht. Bei starker Konzentration und ohne Ablenkung von Außen kann man schon einmal vergessen, ausreichend Flüssigkeit zu sich zu nehmen. Am besten stellen Sie sich gleich zu Beginn Ihrer Arbeitszeit eine Wasserflasche auf den Tisch und gießen sich direkt ein Glas ein. Hydriert arbeiten Sie konzentrierter. Außerdem helfen auch kleine gesunde Snacks, wie etwa Nüsse, Gemüse oder Obst, die Produktivität aufrechtzuerhalten.
6. Setzen Sie sich klare Ziele
Wer sich klare Tages- oder aber auch kleinere Teilziele setzt, schafft sich einen strukturierten und produktiven Arbeitsalltag. Bei der Planung helfen sowohl die klassische To-do-Liste als auch moderne Produktivitätstools, wie z. B. der Microsoft Planner. Achten Sie aber unbedingt darauf, Ihren gesetzten Zeitplan nicht zu sprengen.
7. Statusupdate für Ihre Kollegen
Kommunikation ist noch viel wichtiger, wenn das Team nicht mehr zusammen sitzen und man nicht mehr mal eben in das Büro der Kollegen gehen kann. Wenn Sie im Unternehmen einen Messenger oder Produktivitätstool mit Chatfunktion nutzen, verwenden Sie die Status-Funktion konsequent. So können Sie Ihren Kollegen signalisieren, ob sie gerade mit einer schnellen Antwort rechnen können oder Sie derzeit nicht greifbar sind.
8. Lassen Sie sich nicht ablenken
Versuchen Sie, ablenkende Störfaktoren vom Arbeitsplatz fernzuhalten. Das private Smartphone wird schnell zum Zeitfresser, wenn Sie es immer in greifbarer Nähe haben.
9. Tauschen Sie sich mit Ihren Kollegen aus
Ohne den Austausch im gemeinsamen Büro, in der Mittagspause, an der Kaffeemaschine oder auch auf dem Flur fehlt einfach etwas. Nutzen Sie die Chatfunktion, rufen Sie sich gegenseitig an oder organisieren Sie regelmäßige Videokonferenzen. Im Homeoffice sollte kein Gefühl der Isolation herrschen.
10. Machen Sie Pausen
Nur durch regelmäßige Pausen kann man langfristig den Fokus behalten und die Produktivität auf einem gleichbleibend hohen Level halten. Daheim tendieren nämlich viele Mitarbeiter dazu, Ihre Pausen zu vergessen, zu verkürzen oder während der Pausenzeit weiterhin am Arbeitsplatz sitzen zu bleiben. Schaffen Sie auch hier eine Routine, wie etwa einen Spaziergang oder das Mittagessen mit der Familie. Alternativ kann natürlich auch ein Mittagessen mit den Kollegen via Videokonferenz vereinbart werden. Zur Pausenzeit gehört auch, dass Sie auf Ihre täglichen Arbeitszeiten achten und bewusst Feierabend machen können.