Systemausfall – ein Notfallplan für die Unternehmens-IT hilft.
Einige hoffen, dass ein Systemausfall im eigenen Unternehmen nicht vorkommt, andere verlassen sich ausschließlich auf die IT-Verantwortlichen. Die Annahme: Diese werden bei einem Ausfall schon ein krisensicheres IT-Notfallhandbuch zur Verfügung stellen. Die Erstellung eines Disaster Recovery-Plans ist allerdings auch Sache der Geschäftsführung, da Zuständigkeiten und Prioritäten mit Blick auf die kritischen Geschäftsprozesse zielführend vergeben werden müssen. Ein Disaster Recovery-Plan sorgt dafür, dass im Falle eines IT-Zusammenbruchs möglichst wenig Daten verloren gehen und die Funktionalität der Systeme schnell wiederhergestellt ist. Ziel ist, dass möglichst schnell das Tagesgeschäft wieder aufgenommen werden kann – darum wird ein solcher Plan auch als Business Continuity-Plan bezeichnet. Er verhindert Zeitverluste und finanzielle Schäden.
Business Continuity Plan: So bereiten Sie sich vor
Es ist dafür zu sorgen, dass im Falle eines Systemausfalls möglichst wenig Daten verloren gehen und die IT in möglichst kurzer Zeit wieder funktionstüchtig ist. Um das zu gewährleisten, müssen zuerst Geschäftsprozesse analysiert und alle relevanten IT-Schnittstellen identifiziert werden. Daraus sind konkrete Maßnahmen und Zuständigkeiten für den Disaster Recovery-Plan abzuleiten. Anhand dieser lassen sich die notwendigen Ressourcen bereitstellen.
Dabei ist es essenziell, alle im Krisenfall eingebundenen Mitarbeiter über das Vorgehen präzise zu informieren. Der Plan kann noch so gut durchdacht sein, wenn wichtige Handgriffe nicht sitzen. Um mögliche Schwachstellen in Ihrem Business Continuity-Plan vorzeitig zu eliminieren, sollten Sie den Ernstfall in geeigneter Regelmäßigkeit proben.
Disaster Recovery-Plan – der Rettungsanker für Ihre IT
Das Fazit: Damit bei einer IT-Panne nicht Ihr gesamtes Geschäft zusammenbricht, ist es wichtig, vorbereitet zu sein. Ein Business Continuity-Plan sollte als Checkliste für den Ernstfall fungieren. Listen Sie in Ihrem Disaster Recovery-Plan konkrete Handlungsanweisungen, Zuständigkeiten und Lizenz- oder Kontaktinformationen für einen Systemausfall auf.
Sie fragen sich nun, wie Sie einen solchen Disaster Recovery-Plan ohne die nötigen IT-Fachkenntnisse erstellen sollen? Ohne jemals einen Ausfall erlebt zu haben, ist es schwer, die passenden Maßnahmen zu finden. Vertrauen Sie auf die Unterstützung durch einen IT-Berater und IT-Servicedienstleister in Ihrer Nähe.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung Ihres Disaster Recovery-Plans.